The Housing Company
Wilhelminasingel 118
6221 BL Maastricht

Tel: 043-3900399
Mail: info@thehousingcompany.nl

Vacatures

Binnendienst medewerker, tijdelijk, fulltime, Maastricht.

Organisatie-omschrijving:
The Housing Company is een makelaarskantoor actief in huur, verhuur, beheer en verkoop van woningen. Wij opereren vanuit Maastricht en werken voor alle internationale bedrijven in de omgeving.

Functieomschrijving:
Wij zijn voor de periode vanaf 1 oktober 2017 tot 1 mei 2018 op zoek naar een fulltime commercieel medewerker binnendienst.
Je bent het middelpunt van onze organisatie, het aanspreekpunt voor onze klanten en de steunpilaar van het buitendienst team. Je neemt de telefoon aan met een glimlach en legt eenvoudig contact met mensen. Door je positieve en commerciële instelling zie jij eigenlijk alleen maar kansen. Je hebt een natuurlijke flair waardoor klanten met je weglopen.
Verder zal je veel werken met expats, dus niet alleen je communicatie in het Nederlands moet sterk zijn, Engels is onmisbaar.

Je hebt MBO+ werk/denkniveau en relevante werkervaring (als back office sales is een pré). Maar bovenal ben je een ster in snel schakelen en hou je je hoofd koel in iedere situatie. Je wordt onderdeel van een driekoppig team, maar werkt daarin zelfstandig. Geen dag is hetzelfde! Je bent bekend in Microsoft Office, goed in de Nederlandse en Engelse taal en communicatief en commercieel vaardig.

Onderstaand een overzicht van de taken:

  • Correspondentie per telefoon, mail en post
  • Agendabeheer voor de afspraken van bezichtigingen van woningen
  • Het opstellen van huurcontracten
  • Het bewaken van de huurcontract procedure
  • Het up-to-date houden van de website
  • Beheer werkzaamheden
  • Behandelen van (storing-)meldingen
  • Voorraad-, archief- en sleutelbeheer
  • Ontvangst bezoekers op kantoor
  • Het behandelen van aanvragen aspirant huurders en huuropzeggingen
  • Het plannen van (voor)inspecties
  • Ondersteuning werkzaamheden van de verhuurmakelaars
  • Alle bijkomende administratieve werkzaamheden

Kortom: Je dag is erg divers en het betreft een afwisselende en drukke functie voor 40 uur per week.

Ons aanbod:
We bieden een hele leuke, veelzijdige fulltime baan. Je krijgt een contract voor een tijdelijk dienstverband (i.v.m. zwangerschapsverlof), een verder dienstverband na deze periode is absoluut niet uitgesloten. Salaris is marktconform en op basis van leeftijd en ervaring.

Wij vragen:

Een kandidaat met:

  • Minimaal MBO+ werk-/denkniveau
  • Minimaal 2 jaar ervaring als binnendienst/ backoffice medewerker in een commerciële omgeving (in de vastgoedbranche is een pré)
  • Een aanpakkende en proactieve mentaliteit
  • Een service- en oplossingsgerichte werkwijze
  • Klantvriendelijkheid en klantgerichtheid
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (is een must!)
  • Rijbewijs B
  • Fulltime beschikbaar (40 uur per week)
  • Goede sociale en communicatieve vaardigheden, contact leggen gaat je makkelijk af
  • Goede vaardigheid met MS-office software als Word, Excel, Outlook
  • Je bent accuraat en representatief
  • In staat om zelfstandig te werken en geen 9 tot 5 mentaliteit

Enthousiast geworden?
Ben jij die enthousiaste, gemotiveerde medewerker die wij zoeken en voldoe je aan bovenstaande functie eisen, stuur ons dan je CV en motivatiebrief (inclusief pasfoto) naar y.smeets@thehousingcompany.nl.
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Yvette Smeets via 043-3900399.

Het (online) screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks, maakt ook deel uit van de sollicitatieprocedure. Door te solliciteren op deze vacature, stem je in met deze (online) screening.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.